Como organizar turmas, horários e professores em um só lugar
Curso, modalidade e turma: veja como estruturar a grade da sua escola de dança para organizar turmas, horários e professores sem virar bagunça.
A estrutura por trás de uma grade de horários que funciona
Toda escola de dança tem, de um jeito ou de outro, uma hierarquia: cursos, dentro deles as modalidades, e dentro de cada modalidade as turmas que realmente acontecem, com horário, professor e alunos. Formalizar essa estrutura, em vez de deixá-la só na cabeça de quem coordena, é o que permite a uma escola crescer sem perder o controle da própria grade.
Curso, modalidade e turma: entendendo cada nível
Curso
É o nível mais amplo, por exemplo "Balé Clássico" ou "Danças Urbanas". Reúne tudo que pertence àquela linha de ensino da escola.
Modalidade
Dentro de um curso, a modalidade recorta por nível ou estilo específico: "Jazz Iniciante", "Balé Avançado". No GesDança, cada modalidade tem uma cor, e a agenda pode colorir as aulas por modalidade, por curso ou por turma, o que ajuda a diferenciar a grade num relance.
Turma
É a unidade que realmente roda no dia a dia: tem um professor titular e, quando necessário, professores auxiliares, uma capacidade de alunos (opcional), o preço da mensalidade e o valor da aula experimental, que a escola define turma a turma. E pode ter mais de um horário por semana: uma turma de segunda e quarta, por exemplo, não precisa ser cadastrada duas vezes.
O passo a passo de cadastro está nos artigos da Central de Ajuda Cursos e modalidades e Turmas e horários.
Da turma ao aluno: a matrícula
Com a turma criada, matricular é um passo explícito: pela ficha do aluno, na ação "Matricular em turma", ou pela própria tela da turma, no botão "Matricular". Assim a escola sabe, para cada turma, quem está nela e desde quando, e a mensalidade nasce desse vínculo.
Por que vale a pena organizar assim, e não só numa planilha
Uma planilha até dá conta de listar turmas e horários. O que ela não faz bem é conectar automaticamente essa grade com quem são os alunos matriculados, quem são os professores responsáveis, quanto cada turma cobra e como tudo isso aparece numa agenda visual, por dia ou por semana, para a equipe consultar.
No GesDança, a agenda é gerada a partir dessa estrutura (turma, modalidade e horários), e a mesma estrutura alimenta as mensalidades e, nos planos a partir do Festival, a chamada digital.
Cresce com a escola, não contra ela
Quando a escola tem 5 turmas, qualquer organização dá conta. O ganho real aparece quando ela chega a 20 ou 30 turmas com vários professores e horários cruzados: é aí que uma estrutura clara, com preço já definido por turma, evita o improviso que costuma gerar erro de agenda ou de cobrança. Se você está montando a escola agora, o checklist para abrir uma escola de dança ajuda a pensar essa estrutura desde o começo.
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